Courriers, factures, assurances, démarches : un interlocuteur unique reprend la pile et vous alerte quand une décision vous attend
La pile de courrier sur la commode a un défaut : elle ne diminue jamais toute seule. Factures, primes d’assurance, courriers de la caisse de pension, rappels de la banque, formulaires de l’administration fiscale : chaque enveloppe demande un peu de temps, et vous n’en avez pas.
Family Office Genève joue le rôle d’interlocuteur unique vis-à-vis des divers professionnels en lien avec vos affaires. Nous vous soulageons de ces tâches administratives avec un service efficace et consciencieux, une forme de secrétariat privé au sein de votre family office à Genève.
Vous gardez la décision, notre équipe garde le suivi. Et comme nous voyons passer tout ce qui vous concerne, nous repérons vite ce qui compte : une échéance, une hausse de prime, une opportunité pour la gestion de votre patrimoine.
Vous choisissez ce que vous nous confiez, et vous restez informé de tout.
Nous ouvrons, trions et classons votre courrier administratif, papier ou numérique. Ce qui est urgent arrive tout de suite chez vous, ce qui peut attendre est traité, et le classement de vos dossiers vous permet de retrouver chaque document en quelques minutes, pas en un week-end.
Nous suivons vos factures, vos primes et vos contrats d’assurance, préparons les paiements et gardons un œil sur les dates de résiliation et les échéances fiscales. Une relance ou un rappel ne reste plus trois semaines sous une pile.
Banques, régies, caisses de pension, assurances, administrations, fiduciaire, notaire : nous assurons le lien, répondons aux demandes courantes et préparons les documents à signer. Vous n’avez plus à répéter votre dossier à chaque interlocuteur.
Contactez-nous via ce formulaire ou par téléphone : on vous rappelle rapidement pour discuter de vos besoins.
Certains courriers n’attendent pas. Voici ceux que nous surveillons en priorité, avec les délais en vigueur à Genève.
| Courrier | Délai | Si rien n’est fait |
|---|---|---|
| Déclaration d’impôt | 31 mars, ou date du délai obtenu | Rappel à 20 francs, rappel recommandé à 40 francs, puis taxation d’office possible |
| Bordereau d’impôt à contester | 30 jours dès la réception | Une réclamation tardive risque d’être rejetée |
| Commandement de payer | 10 jours pour faire opposition | Le créancier peut demander la suite de la poursuite |
| Résiliation de l’assurance-maladie de base | Reçue par la caisse au plus tard le 30 novembre | Vous restez chez le même assureur l’année suivante |
| Avis de hausse de loyer | 30 jours dès la réception | La hausse s’applique |
Nous vous signalons chaque courrier sensible à temps, mais nous ne remplaçons pas un avocat en cas de litige.
Documents officiels à consulter :
Nous travaillons pour des personnes qui ont mieux à faire que de classer des enveloppes : dirigeants très pris, retraités qui veulent souffler, héritiers qui découvrent une succession, familles dont les parents ont besoin d’un coup de main. Les nouveaux arrivants à Genève y gagnent aussi, car le système suisse a ses règles et ses courriers ne s’expliquent pas tout seuls.
Pour les entrepreneurs et les indépendants, nous nous occupons de la partie personnelle et faisons le lien avec l’entreprise. La comptabilité, la facturation et les salaires restent chez votre fiduciaire : nous coordonnons, nous ne la remplaçons pas.
Notre service repose sur votre accord : vous décidez, nous exécutons. Si un proche n’est plus en mesure de décider seul, cette délégation ne suffit plus. Le tribunal peut alors instituer une curatelle et nommer un curateur privé à Genève. Nous vous expliquons la démarche.
